Stappen van de V.I.V. procedure:

1. V.I.V.-plichtige download V.I.V.-formulier van de website,
2. V.I.V.-plichtige vult deze volledig en naar waarheid in,
3. De verklaring wordt in een gesloten enveloppe afgegeven aan de Notaris,
4. De Notaris neemt deze in bewaring en vult het ontvangstbewijs in, voorzien van een stempel en handtekening van de Notaris,
5. Het ontvangstbewijs wordt afgegeven aan de V.I.V.-plichtige en de V.I.V.-plichtige of een gemachtigde dient dit ontvangstbewijs in bij de ACC. Dit moet volgens de wet binnen zeven (7) dagen na indiening enveloppe worden afgegeven en geregistreerd bij de ACC,
6. De ACC Bureau medewerker of lid ACC gaat dit ontvangstbewijs registreren in Het Register door in te scannen en de benodigde velden in te voeren. Hieruit rolt automatisch een volgnummer,
7. Het originele ontvangstbewijs wordt voorzien van:

7a. Een volgnummer uit Het Register

7b. ACC-logo stempel

7c. Ontvangststempel met de volgende informatie:

• • • Datum van invoeren in het Register
    • Naam ACC Bureau medewerker of lid ACC
    • Handtekening/paraaf ACC Bureau medewerker of lid ACC

8. Hiervan wordt een zwart-wit kopie gemaakt en aan de V.I.V.-plichtige of gemachtigde afgegeven,

9. Deze registratie wordt in 2-voud geprint op een Registerkaart:

• 1 kopie wordt op volgnummer volgorde opgeslagen
• 1 kopie wordt samen met het originele ontvangstbewijs van de Notaris vastgeniet en opgeslagen op alfabetische volgorde van naam van de V.I.V.-plichtige

10. Alles wordt veilig opgeslagen.