Offerte aanvragen/indienen procedure:
De Anti-corruptie Commissie (ACC) streeft naar een transparant, objectief en controleerbaar inkoopproces. Offertes worden beoordeeld aan de hand van de eisen en criteria die vooraf bij de betreffende offerteaanvraag zijn bekendgemaakt.
De publicatie van een offerteaanvraag houdt geen verplichting tot gunning in. De ACC behoudt zich het recht voor geen van de ontvangen offertes te aanvaarden indien deze niet aan de gestelde eisen voldoen of indien daarvoor, met inachtneming van de toepasselijke regelgeving, gegronde redenen bestaan.
Minimale eisen
Tenzij bij een specifieke offerteaanvraag anders is vermeld, dient de offerte ten minste te bevatten:
- de volledige bedrijfsnaam en contactgegevens;
- een geldig uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken (KKF), voor zover van toepassing;
- een duidelijke omschrijving van de aangeboden goederen en/of diensten;
- de prijs in SRD, inclusief toepasselijke belastingen en overige kosten;
- de leverings- of uitvoeringstermijn;
- de geldigheidsduur van de offerte;
- eventuele relevante referenties of vergelijkbare opdrachten.
Beoordeling
De offertes worden beoordeeld aan de hand van de vooraf vastgestelde criteria die bij de betreffende offerteaanvraag zijn vermeld.
- Afhankelijk van de aard van de opdracht kunnen onder meer prijs, kwaliteit, relevante ervaring, leverings- of uitvoeringstermijn en de mate waarin aan de gevraagde specificaties wordt voldaan, als beoordelingscriteria worden vastgesteld.
- De laagste prijs leidt niet automatisch tot gunning, tenzij bij de betreffende offerteaanvraag uitdrukkelijk is bepaald dat uitsluitend op prijs wordt gegund.
- De ACC kan een opdracht in afzonderlijke onderdelen verdelen en deze onderdelen afzonderlijk gunnen. Indien dit van toepassing is, wordt dit bij de betreffende offerteaanvraag vermeld.
- Aanbieders dienen eventuele belangenverstrengeling of omstandigheden die de onafhankelijkheid en integriteit van het inkoopproces kunnen beïnvloeden, vooraf kenbaar te maken.
- Aan het indienen van een offerte kan geen recht op gunning of vergoeding van de met de indiening gemoeide kosten worden ontleend.
~
Projecten:
~
Project: Weekend Workshop Video Challenge
Publicatie datum: 17 augustus 2026
Sluitingsdatum: 27 september 2026
De Anti-corruptie Commissie (ACC) nodigt geïnteresseerde leveranciers uit een offerte in te dienen voor de levering van goederen en/of diensten ten behoeve van de organisatie van de Anti-corruptie Video Challenge Weekend Workshop.
De workshop heeft als doel jongeren bewust te maken van integriteit en corruptiepreventie door middel van creatieve videoproductie. De activiteit is gericht op circa 50 jongeren en vindt gedurende twee dagen plaats in Paramaribo.
Te leveren goederen/diensten
De opdracht is verdeeld in de onderstaande onderdelen. Een leverancier kan voor één of meerdere onderdelen/ sub-onderdelen afzonderlijk een offerte indienen. De ACC kan de onderdelen afzonderlijk gunnen:
| Onderdelen | Aantal | Eenheid |
| A. Locatie en Logistiek | ||
| 1. Locatie (zaterdag+zondag) tijd: 09:00 – 15:00 (totaal 6 uren per dag) | 12 | uren |
2. Tafels klas opstelling (3-5 personen per tafel)
| 20 | tafels |
| 3. Stoelen in klas opstelling | 60 | stoelen |
| 4. Geluid/microfoons/projector (of tv) | 2 | dagen |
| 5. Goede wi-fi verbinding | 2 | dagen |
| 6. Voldoende stroom outlets t.b.v. ±60 devices | 2 | dagen |
| B. Catering | ||
| 1. Lunch (2 dagen * 60 personen) | 120 | porties |
| 2. Snacks (2 per dag * 60 personen) (4 verschillende snacks) | 240 | snacks |
| 3. Drank (koffie,thee,water,soft) t.b.v. 60 personen * 2 dagen | 120 | personen |
| 4. Levering t.b.v. beide dagen | 2 | dagen |
| C. Materialen | ||
| 1. Badges (t.b.v. trainers + begeleiders) bv blauw | 10 | stuks |
| 2. Badges (t.b.v. deelnemers) bv wit | 50 | stuks |
| 3. Bedrukte polo’s (t.b.v. trainers+begeleiders) | 10 | stuks |
| 4. Certificaten (t.b.v. alle deelnemers) | 50 | stuks |
| D. Communicatie en Media | ||
| Social media campagne (boost facebook + instagram + tiktok ads) | 14 | dagen |
| E. Prijzen | ||
| 1. Awards (1e, 2e, 3e) prijs | 3 | stuks |
| 2. Medailles (1e, 2e, 3e) prijs | 15 | stuks |
| 3. Bedrukte pennen | 15 | stuks |
| 4. Bedrukte water tumbler/thermos | 15 | stuks |
| 5. Bedrukte magneetjes | 15 | stuks |
| 6. Bedrukte key chains | 15 | stuks |
Offertes t.b.v. de Weekend Workshop Video Challenge dienen minimaal:
- Negentig (90) dagen geldig te zijn;
- Duidelijk aangeven voor welk onderdeel de ingediende offerte geldt (bv C2-Badges tbv deelnemers (wit), E3-Bedrukte pennen, E4-Bedrukte magneetjes);
- De aanbieder dient eventuele persoonlijke, zakelijke of andere relaties met leden, medewerkers of bij de beoordeling betrokken personen van de ACC die tot (de schijn van) belangenverstrengeling kunnen leiden, bij de indiening van de offerte kenbaar te maken.
N.B.
- Vragen over deze offerteaanvraag kunnen uiterlijk tot 31 augustus 2026 worden ingediend via onze vragenpagina.
- Na het verstrijken van de indieningstermijn op 27 september 2026 om 12:00, worden de ontvangen offertes beoordeeld. Aanbieders kunnen, indien dit voor de beoordeling noodzakelijk is, worden verzocht een nadere toelichting te geven op reeds verstrekte informatie. Een dergelijke toelichting mag niet leiden tot een wezenlijke wijziging van de oorspronkelijke offerte.
- Na afronding van de beoordeling worden de geselecteerde leverancier(s) geïnformeerd. Ook de overige aanbieders ontvangen bericht over de uitkomst van de procedure.
- Aan het indienen van een offerte kan geen aanspraak op gunning of vergoeding van kosten worden ontleend.